社会福祉法人萬年会 児童発達支援事業所 ウィズたあとる（以下「当事業所」といいます）は、ご利用いただくお子さまやご家族の大切な個人情報をお預かりする事業所として、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、児童福祉法、およびその他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 取得する個人情報
当事業所は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせ・見学・体験のお申し込み時：保護者さまのお名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、お子さまの年齢、お問い合わせ内容など
- ご利用の契約・支援の提供時：お子さまおよびご家族の氏名、生年月日、住所、連絡先、通所受給者証に記載された情報、お子さまの発達・健康状態に関する情報、緊急連絡先など
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
- お問い合わせ・ご相談への回答、見学・体験のご案内およびご連絡
- 利用契約の締結、児童発達支援サービスの提供
- 個別支援計画の作成・見直し、支援記録の作成
- 市町村、相談支援事業所、医療機関、保育・教育機関等の関係機関との連携（ご本人・保護者さまの同意の範囲内）
- 障害児通所給付費等の請求に関する事務
- 事故・急病など緊急時のご家族・医療機関等への連絡
- 行事・お知らせ等のご案内
- 支援の質の向上を目的とした職員研修・事例検討（個人を特定できない形で行います）
- 法令に基づく行政機関への報告等
4. 要配慮個人情報の取り扱い
お子さまの障害・発達・健康状態に関する情報など、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人（保護者さま）の同意を得たうえで取得し、支援の提供に必要な範囲でのみ利用します。取り扱う職員を必要な者に限定し、特に慎重に管理します。
5. 個人情報の第三者提供
当事業所は、次の場合を除き、ご本人（保護者さま）の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、同じ法人が運営する黒土こども園たあとるとの間で情報を共有する場合も、支援に必要な範囲に限り、ご本人（保護者さま）の同意を得たうえで行います。
6. 個人情報の取り扱いの委託
当事業所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（請求事務、システム保守など）。その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当事業所は、個人情報の漏えい、滅失、き損および不正アクセス等を防止するため、職員への教育、書類の施錠保管、パソコン・データへのアクセス制限など、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、保存期間を過ぎた個人情報は、適切な方法で廃棄・消去します。
8. 写真・映像の取り扱い
活動の様子を撮影した写真・映像を、ホームページ、SNS、お便り等に掲載する場合は、事前に保護者さまの同意を得たうえで、お子さまが特定されないよう配慮して使用します。同意はいつでも撤回することができます。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人（保護者さま）から、ご自身またはお子さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応いたします。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. ホームページでの情報の取り扱い
- お問い合わせフォーム：ご入力いただいた情報は、通信を暗号化（SSL/TLS）して送信し、お問い合わせへの回答など本ポリシーに定める目的にのみ利用します。
- Cookie（クッキー）・アクセス解析：当ホームページでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookieおよび Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。
- スパム防止：お問い合わせフォームの不正利用防止のため、外部サービス（Cloudflare Turnstile または Google reCAPTCHA）を利用する場合があります。これらのサービスの利用には、各提供会社のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
11. プライバシーポリシーの改定
当事業所は、法令の改正や運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、下記までご連絡ください。
社会福祉法人萬年会
児童発達支援事業所 ウィズたあとる（黒土こども園たあとる園内）
〒591-8024 大阪府堺市北区黒土町13番4
TEL：072-267-4073／FAX：072-267-4074
受付時間：8:30〜17:30
制定日：2026年4月1日
